Thiết kế máy gấp giấy tự động hỗ trợ công tác văn thư

Abstract

Activities for folding a large number of A4 paper sheets such as competition notice, university offer letter, and tax assessment are taking of time and boring. Therefore, if an automatic paper folding machine utilized for those is really convenient for both staff and management departments as well. In this work, a solution for designing an automatic paper folding machine is proposed to improve the aforementioned activities. It consists of two main components: a mechanical mechanism for paper folding and a control circuit for controlling all proccesses of the machine. In addition, this machine can count and display a number of folded paper sheets on a liquid crystal display. It can fold an A4 paper sheet (21 cm × 29.7 cm) into three equal parts. The folded paper sheet could be put into an envelop in which recievers’ name and address shown in a transparent plastic frame. This solution could help to reduce boring documentary activities (i.e., printing recievers’ name and address and folding paper sheets) and increase the labour capacity. The testing results show that the designed machine stably operates with the obtained capacity of 960 sheets per hour. From the obtained results, the authors strongly suggest to use this machine for the documentary activities at high schools, universities, tax management departments, and insurance companies in Vietnam.

Tóm tắt

Các hoạt động gấp giấy với số lượng lớn như giấy báo thi, giấy báo trúng tuyển, giấy báo thuế,… mất nhiều thời gian và nhàm chán. Do đó, nếu có máy gấp giấy hỗ trợ công tác này sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho cả nhân công và cơ quan quản lý. Trong nghiên cứu này, một giải pháp thiết kế máy gấp giấy tự động được đề xuất để hỗ trợ các công tác nêu trên. Máy bao gồm hai bộ phận chính: cơ cấu cơ khí để kéo và gấp giấy, mạch điều khiển để điều khiển tất cả các hoạt động của máy. Hơn nữa, máy có thể đếm và hiển thị số tờ đã được gấp trên màn hình tinh thể lỏng LCD (Liquid Crystal Display). Máy có thể gấp khổ giấy A4 (21 cm × 29.7 cm) thành ba phần đều nhau. Giấy sau khi in được gấp làm ba và có thể đặt trong bì thư với tên và địa chỉ người nhận được đặt ở vị trí màng nhựa trong suốt. Giải pháp này có thể giúp giảm thiểu công việc văn thư nhàm chán (in tên, địa chỉ và gấp giấy) và tăng năng suất lao động. Kết quả chạy thử nghiệm cho thấy, máy hoạt động ổn định và đạt năng suất 960 tờ/giờ. Với kết quả đạt được, nhóm tác giả mạnh dạn đề xuất áp dụng máy này vào công tác văn thư tại các trường học, các cơ quan thuế hay bảo hiểm xã hội ở Việt Nam.